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助力远程复工,天翼企业云盘实现高效远程办公
2020-02-07 网易、CCTIME飞象网
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近日,博狗体育天翼企业云盘向全国新用户推出免费版企业云盘服务,支持疫情期间的在线办公。

据介绍,为保障生产经营管理工作顺利进行,抗疫期间,博狗体育天翼企业云盘将为新用户免费提供3个月企业远程办公云盘服务,用户可实现文件在手机、电脑等多终端远程同步,帮助企业在减少人员聚集,避免潜在疫情风险在企业内部扩散的同时,保障企业信息共享。

信息的高效共享具体表现为:天翼企业云盘可以支持100人同时在线协作,支持多人在线编辑,满足日常办公的多数协作需求;免费提供的5T超大空间,支持大文件的传输和存储;对于用户普遍关心的传输速度,天翼企业云盘承诺上传下载不限速,做好远程办公的协助服务;为及时解决用户可能遇到的疑问,天翼企业云盘提供7x12小时的咨询服务。

此外,天翼企业云盘还提供免费的疫情信息收集模板服务,协助企业等进行疫情信息统计,帮助企业了解员工状态,合理调整企业生产工作的部署安排,增强复工后的疫情风险管控能力。

下面云盘菌将给大家介绍,天翼企业云盘如何帮助大家快速收集疫情信息、如何实现便捷的远程办公。

划重点

01

人员健康、去向等信息收集只需3步

疫情防控期间,收集人员健康及去向信息,已经成为机构、企业、社区、学校每天都必做的事情。以往逐个发送文件、收集文件、整理数据的方式,难以有效快速实现信息汇集。

针对这一需求,天翼企业云盘在“协作空间”早已配置好5套疫情信息收集模板,收集人员需要做的只有三步,就可以快速完成疫情信息收集。

1、 在协作空间选择适合的表格模板

2、 发送表格链接到微信\QQ群

3、 @全体成员


扫描二维码

保存疫情信息收集表

并且表格链接只有企业内成员可打开编辑,不用担心企业员工信息泄露的风险。

划重点

02

团队成员异地共享文件

疫情蔓延猝不及防,在家办公,企业工作文件准备不充分怎么办?

通过企业云盘,只需你登录账号,平台内所有资料自动同步。

对于那些新用户,则可以在注册之后,有由管理者建部门文件夹,然后部门可以有一个人把所有资料同步至相应文件夹,在办公过程中其他成员对缺少文件不断补充,从而顺利开展工作。


(建立部门文件夹上传文件图)

在家办公,需求突然到来,电脑不在身旁怎么办?

只需一部手机,部门成员随时随地在线写稿、修改PPT、创建并分发表格文件,做到快速及时响应办公需求。


(手机端在线编辑示意图)

划重点

03

开启高效远程协作模式

远程办公场景下,成员之间协作最大问题是不能面对面沟通。一份文件通过微信QQ来讨论,需要耗费高于平时两倍以上的时间。通过天翼企业云盘协作能力,能有效保证文件定稿效率,项目进度的把控。

一个方案定稿需要经过大家反复讨论修改?

好的点子直接写在批注里,每个人的建议都不会遗漏,不需翻看聊天记录反复查找。


(在线编辑批注示意图)

远程办公工作进度难把控?

只需建立一个在线任务进度表格,明确工作内容安排和日程规划,组员实时同步工作任务,能极大减少任务督促、进度跟进消耗的时间。


(任务排期表图)

协作过程中,文件内容一不小心被误删改怎么办?

无论是设备故障,同事误操作,只需对文档历史版本追溯复原,即可轻松找回你想要的文件内容。


(历史版本追溯示意图)

划重点

04

云端办公,有效保障重要文件安全

天翼企业云盘的文档,从创建、编辑、浏览、储存再到分享,都可在云端实现。

通过成员添加、权限配置、超大文件在线预览,成员都可线上对文件进行浏览、取用,很大程度避免文件在文件在QQ、微信频繁发送,造成的文件难查找、乱分享等一些列问题。

同时,权限配置功能支持对每个成员的访问、下载、编辑等都可精确配置,能有效保障重要文件的安全。


(权限设置GIF图)

这些远程办公的方式你都学会了吗?( 原标题:助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公)